Tahukah Bapak/Ibu jika kini eksistensi aplikasi kehadiran siswa sangat vital bagi sekolah? Hal ini karena sistem absensi lama yang manual sudah banyak sekali ditinggalkan oleh banyak sekolah, entah itu sekolah negeri, swasta, pesantren, dan lain sebagainya.
Sistem lama banyak membuang waktu dan tenaga, sehingga kepala sekolah, tenaga pengajar, maupun staf sekolah sama-sama setuju bahwa sistemnya sudah usang dan kurang efisien. Karena itu, sekolah butuh aplikasi absensi siswa baru yang lebih canggih dan modern.
Cara Memilih Aplikasi Kehadiran Siswa yang Terbaik untuk Sekolah
Karena kebutuhan akan aplikasi kehadiran siswa yang semakin meningkat, maka tidak heran jika ada banyak pilihan yang mulai bermunculan di pasaran. Hanya saja, tidak semuanya sesuai dengan aplikasi absensi yang sekolah butuhkan, jadi harus hati-hati saat memilih.
Agar mendapatkan aplikasi absensi online dengan kualitas terbaik, Bapak/Ibu bisa mengikuti beberapa cara memilih aplikasi yang tepat dan sesuai kebutuhan di bawah ini!
1. Cari Aplikasi yang Dirancang Khusus untuk Sekolah
Langkah pertama yang harus Bapak/Ibu lakukan adalah mencari aplikasi absen siswa yang dirancang secara khusus untuk sekolah. Hal ini karena ada berbagai jenis aplikasi absen yang ada di pasaran, ada yang sifatnya umum khusus karyawan, dan lain sebagainya.
Karena itu, pastikan aplikasi absensi siswa online yang Bapak/Ibu pilih fokus untuk sekolah agar lebih sesuai kebutuhan para siswa. Jadi Bapak/Ibu bisa menggunakan aplikasinya dengan mudah karena semua fitur pentingnya sudah tersedia tanpa harus mengubah banyak hal.
Salah satu aplikasi terbaik yang bisa Bapak/Ibu pilih adalah Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id. Hal ini karena AbsensiSiswa.co.id punya layanan yang fokus pada sekolah, bertujuan untuk menciptakan sekolah yang modern dan handal dengan menggunakan teknologi digital.
Sudah ada banyak sekolah yang percaya pada Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id. Jumlah pengguna aplikasi kehadiran siswa ini bahkan sudah mencapai lebih dari 50.000 sekolah. Hal ini membuktikan bahwa layanan aplikasinya sudah sesuai kebutuhan.
2. Punya Eksosistem Digital yang Lengkap dan Andal untuk Sekolah
Selain Absensi Siswa, AbsensiSiswa.co.id juga punya layanan aplikasi lain yang tidak kalah penting untuk sekolah modern. Ada aplikasi untuk sistem penerimaan murid baru (SPMB), aplikasi untuk mengelola SPP, aplikasi untuk mengurus ujian, dan lain sebagainya.
Hasilnya, Bapak/Ibu bisa membangun ekosistem digital yang lebih baik karena semua aplikasi penting sudah ada sini. Bapak/ Ibu bahkan bisa mengintegrasikan satu aplikasi dengan aplikasi lain agar tugas administrasi terasa lebih mudah dan efisien.
3. Cek Fitur pada Aplikasi Kehadiran Siswa
Setelah menemukan aplikasi absensi siswa yang bagus seperti Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id, Bapak/Ibu perlu mengecek apa saja fitur yang ada di dalamnya. Tujuannya untuk memastikan apakah aplikasi tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan sekolah atau tidak.
Bapak/Ibu pun tidak perlu khawatir karena Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id punya fitur yang sangat lengkap dan canggih. Hal ini karena Bapak/Ibu bisa mencatat data absen secara otomatis, melakukan rekap pada detik itu juga, bahkan mengirim laporan ke orang juga siswa.
Ada fitur pengelolaan data, sehingga Bapak/Ibu bisa melihat bagaimana siapa saja siswa yang hadir dan tidak hadir di setiap harinya. Datanya pun sudah rapi, dikategorikan berdasarkan kelas, sehingga Bapak/Ibu bisa mengelolanya dengan lebih mudah.
Pastinya, Bapak/Ibu juga akan mendapat mesin sidik jari (fingerprint) pada setiap pemesanan aplikasi kehadiran di Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id. Hal ini bisa mengurangi kecurangan, karena setiap sidik jari berbeda dan tidak bisa titip absen pada teman.
Menariknya, orang tua siswa atau wali juga bisa update status kehadiran anak mereka secara real-time tepat setelah absen. Jika siswa tidak bisa hadir, orang tua atau wali juga bisa mengajukan izin melalui aplikasi kehadiran siswa dengan lebih cepat dan mudah.
4. Pilih Aplikasi Kehadiran Siswa yang Berbasis Website dengan Server Andal
Pada dasarnya, kebanyakan aplikasi absen harian siswa harus Bapak/Ibu unduh dulu sebelum bisa menggunakannya di sekolah. Hal ini punya banyak kekurangan, karena siswa dan orang tua siswa juga banyak yang menggunakannya. Tapi, tidak semua bisa mengunduhnya.
Maka dari itu, Bapak/Ibu bisa memilih aplikasi absensi siswa berbasis web agar lebih mudah digunakan oleh semua orang yang relevan. Jadi, orang tua atau wali di rumah pun bisa mengakses aplikasi kapan saja tanpa harus mengorbankan ruang penyimpanan.
Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id punya semua yang Bapak/Ibu cari, mengingat aplikasi ini berbasis website. Bapak/Ibu hanya perlu mengetik domain yang tepat di browser untuk mengakses aplikasi, tidak perlu mengosongkan ruang penyimpanan sama sekali.
Domain aplikasi pun bisa Bapak/Ibu custom sesuai dengan nama atau identitas sekolah. Hal ini membuat Absensi Siswa terasa lebih eksklusif, mengingat hanya warga sekolah Bapak/Ibu saja yang bisa login ke aplikasi dan menggunakan semua fiturnya.
Selain domain yang sesuai dengan nama atau identitas sekolah, Bapak/Ibu juga bisa mendapatkan content management system (CMS) sendiri khusus untuk sekolah. CMS ini berbeda dengan CMS generik, sehingga lebih mudah digunakan dan lebih aman di saat bersamaan.
Soal server, Bapak/Ibu juga tidak perlu khawatir karena server-nya cukup kuat dan andal, sehingga hampir selalu stabil selama penggunaannya. Jadi aplikasi bisa diakses oleh banyak orang di saat bersamaan tanpa terasa lemot atau lambat dan gangguan lainnya.
5. Menyediakan Layanan Pasca Pembelian
Ketika menggunakan aplikasi kehadiran siswa, ada banyak penyedia aplikasi yang langsung lepas tangan tepat setelah selesai pembelian. Padahal, Bapak/Ibu seringkali menemukan kesulitan saat menggunakan aplikasi atau jika ada masalah yang muncul di aplikasi.
Untungnya, layanan pasca pembelian tersebut bisa Bapak/Ibu temukan di aplikasi Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id. Jadi Bapak/Ibu tidak hanya memakai aplikasi absensi siswa otomatis saja, namun juga mendapatkan full support yang lengkap.
Pada saat mulai menggunakan aplikasi, Bapak/Ibu bisa mendapatkan layanan pendampingan dari tim ahli, dari panduan langsung, via video, dan buku panduan. Tujuan utamanya agar Bapak/Ibu bisa mengoperasikan aplikasinya tanpa kendala yang berarti.
Selain layanan pendampingan, ada juga layanan maintenance website, sehingga Bapak/Ibu tidak perlu pusing memikirkan perawatan dan update sistem. Jika ada masalah di tengah penggunaan, Bapak/Ibu tinggal menghubungi helpdesk untuk mencari solusinya.
Jadi, hingga kini aplikasi Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id masih jadi pilihan terbaik untuk sekolah modern yang membutuhkan sistem absensi yang canggih dan efisien. Tidak hanya dari segi fitur saja, namun juga dari segi layanan selama penggunaan aplikasinya.
Penutup
Memiliki aplikasi kehadiran siswa dengan sistem yang andal dan fitur yang lengkap adalah kebutuhan wajib bagi sekolah di zaman sekarang. Jika sekolah Bapak/Ibu ingin menerapkan sistem absen yang lebih modern, bisa gunakan Absensi Siswa dari AbsensiSiswa.co.id.
